Hoe we met je gegevens omgaan.

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is FiscaalScherp, Blauwstraat 5A, Gouda, KvK 91742749 . Vragen of een verzoek over je gegevens? Mail hallo@fiscaalscherp.nl.

Bij het invullen van de scan worden de antwoorden op de vragenlijst en de opgegeven contactgegevens (naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en — indien opgegeven — telefoonnummer) verwerkt.

Bij het aanmaken van een account verwerken we je naam, e-mailadres en een versleutelde versie (hash) van je wachtwoord, plus je accountrol. Voor een betaald abonnement verwerkt onze betaaldienst Stripe de betaalgegevens; wij bewaren zelf geen kaartgegevens.

Bij het gebruik van de openbare rekentools worden géén persoonsgegevens verwerkt; die berekeningen vinden volledig lokaal in de browser plaats.

• Uitvoering van de overeenkomst: account, abonnement en betaling.
• Gerechtvaardigd belang: het rapport en de scan-opvolging, en geaggregeerde benchmarks.
• Wettelijke plicht: de fiscale en administratieve bewaarplicht bij een betaalde relatie.

• Het samenstellen en verzenden van het persoonlijke rapport.
• Het versturen van maximaal vijf inhoudelijke vervolg-mails in de 30 dagen na de scan. Afmelden gaat via de link onderaan elke mail.
• Het op geaggregeerd, niet-herleidbaar niveau samenstellen van benchmarks (welke bevindingen komen hoe vaak voor per sector).

Persoonlijke antwoorden en contactgegevens worden niet commercieel gedeeld. Voor technische verwerking zijn de volgende verwerkers onder verwerkersovereenkomst in gebruik:

• Baserow — database-opslag (EU-hosting)
• Turso — opslag van cockpit-gegevens en vragen
• Resend — transactionele mailverzending
• Vercel — hosting van het platform
• Stripe — betalingsverwerking voor abonnementen
• Cal.com — plannen van een kennismakingsgesprek

Stripe kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Die doorgifte is afgedekt met de EU-modelcontractbepalingen (SCC's).

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en bezwaar, en op overdracht van je gegevens (dataportabiliteit). Een verzoek loopt via hallo@fiscaalscherp.nl. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voltooide scans worden maximaal 24 maanden bewaard. Bij het aangaan van een betaalde relatie gelden de wettelijke bewaartermijnen uit het fiscaal en administratief recht. Inzage, correctie en verwijdering kunnen op elk moment worden aangevraagd.

Er worden geen tracking-cookies geplaatst. Na het inloggen plaatsen we één functionele sessie-cookie (fs_session) die nodig is om je ingelogd te houden; daarvoor is geen toestemming vereist. De scan bewaart voortgang in localStorage op het eigen apparaat — deze data verlaat het apparaat niet. Voor statistiek wordt uitsluitend cookieloos Plausible Analytics gebruikt, indien geactiveerd.

Vragen over dit beleid of over persoonsgegevens: hallo@fiscaalscherp.nl.